Как быстро перейти на электронный документооборот: последовательность и полезные лайфхаки
ЭДО
Начинать новое дело часто бывает непросто. Поэтому, если хотите облегчить задачу перехода с бумажного документооборота на электронный, необходимо четко знать последовательность действий.
В статье мы разберем, как оптимально быстро и эффективно начать пользоваться электронными документами.
Этапы перехода
1-й этап
Прежде всего вам необходимо разработать и принять внутренние нормативные документы, которые будут регулировать процесс работы с электронными документами. Это важный этап, так как, благодаря ему, вы сможете:
Принятие внутренних документов позволит вам сократить до минимума риск несанкционированного использования ЭЦП.
2-й этап
После этапа работы с внутренними документами вам следует приобрести ЭЦП для сотрудников.
На сегодняшний день получить электронную подпись можно, обратившись в ЦОН (центр обслуживания населения) или в Национальный удостоверяющий центр РК. Вы также можете обратиться на сайт электронного правительства Казахстана для получения ЭЦП.
Каждый из этих вариантов простой и доступный, поэтому выбрать можно любой.
3-й этап
Следующим этапом станет выбор и внедрение системы ЭДО.
Мы, сервис электронного документооборота Online Contract KZ, предлагаем работу на онлайн платформе с функциями создания, согласования и обмена электронными документами для юридических лиц, ИП, и контрагентов.
С Online Contract KZ для начала работы вам потребуется сделать всего 3 шага:
В статье мы разберем, как оптимально быстро и эффективно начать пользоваться электронными документами.
Этапы перехода
1-й этап
Прежде всего вам необходимо разработать и принять внутренние нормативные документы, которые будут регулировать процесс работы с электронными документами. Это важный этап, так как, благодаря ему, вы сможете:
- определить и урегулировать вопросы работы с электронными документами внутри компании;
- установить порядок получения и использования электронной цифровой подписи;
- назначить сотрудников, имеющих право подписывать электронные документы и совершать электронные сделки;
Принятие внутренних документов позволит вам сократить до минимума риск несанкционированного использования ЭЦП.
2-й этап
После этапа работы с внутренними документами вам следует приобрести ЭЦП для сотрудников.
На сегодняшний день получить электронную подпись можно, обратившись в ЦОН (центр обслуживания населения) или в Национальный удостоверяющий центр РК. Вы также можете обратиться на сайт электронного правительства Казахстана для получения ЭЦП.
Каждый из этих вариантов простой и доступный, поэтому выбрать можно любой.
3-й этап
Следующим этапом станет выбор и внедрение системы ЭДО.
Мы, сервис электронного документооборота Online Contract KZ, предлагаем работу на онлайн платформе с функциями создания, согласования и обмена электронными документами для юридических лиц, ИП, и контрагентов.
С Online Contract KZ для начала работы вам потребуется сделать всего 3 шага:
- зарегистрироваться в системе;
- настроить профиль предприятия и первого руководителя;
- создавать и пересылать документы.