Пандемия была ужасна, но даже в самых плохих вещах можно найти проблески хорошего. Благодаря ей правительства практически всех государств наконец-то начали переходить на электронный документооборот, а вслед за ними доверие к электронным договорам начало появляться и у населения.

Но, к сожалению, страхи развеялись ещё не у всех. Некоторые до сих пор считают, что чернила на бумаге обладают большей силой, чем электронный ключ в тысячи знаков, зашифрованных посредством тайных кодов сразу с нескольких сторон. Или, более того, чем биометрическое сканирование (Online Contract KZ позволяет подписывать и тем, и другим, и ещё множеством способов).

Причины недоверия к электронным документам

В первую очередь нужно выделить отсутствие привычной для бумажных документов подписи ручкой.

Электронный документ – это документ, информация в котором представлена не в бумажной, как мы привыкли, а в электронно-цифровой форме. Заверяется такой документ электронной цифровой подписью или сокращенно ЭЦП.

Электронный документы, соответствующие требованиям Закона РК “Об электронном документе и ЭЦП”, имеют полную юридическую силу и абсолютно равнозначны таким же бумажным документам.

Важно отметить, что документ, подписанный ЭЦП, нельзя изменить после того, как он был подписан. А значит он защищен от подделки и полностью правомочен.

Вторая причина: вопрос безопасности хранения персональных данных.

То, что раньше хранилось в папках, сейфах и архивах учреждений и компаний, теперь загружается и находится в онлайн пространстве. И это касается как документов, так и ключей ЭЦП.

Но, как правило, обмен данными происходит по защищенному протоколу HTTPS, а сами данные сформированы в электронный документ, согласно специальному стандарту.

Наш сервис электронного документооборота Online Contract KZ соблюдает все необходимые требования законодательства РК о защите персональных данных и гарантирует сохранность ваших данных на наших серверах в течение 1 года с возможностью продления срока хранения.

Бывает и такое, что компания не работает с электронными документами, так как считается, что это дорого, плюс необходимы специальное оборудование, и мощные электронные ресурсы.

Поверьте, это просто миф, мешающий переходу на электронный документооборот.

Для работы на нашем сервисе потребуется только браузер и любой удобный Вам способ подписания, хоть ЭЦП, хоть eGov QR, хоть биометрия, хоть SMS.

Вряд ли эти условия станут проблемой, что для малого, что для крупного бизнеса.

Плюсы и выгоды электронных документов

Если развеять мифы и сомнения, касающиеся электронных документов, то откроется целый ряд преимуществ электронного документооборота:

• возможность удаленной работы с документами;
• взаимодействие онлайн с вашими контрагентами;
• значительная экономия времени и трудозатрат;
• доступность документации для работы 7/24/365;
• отсутствие ошибок и неточностей в документах.

И в заключение хотелось бы отметить, что работа с электронными документами в разы эффективнее и производительнее документооборота на бумажных носителях.

Вы можете легко в этом убедиться, попробовав бесплатный тариф на нашем сервисе электронного документооборота Online Contract KZ.