Электрондық құжат айналымына қалай тез өтуге болады: реттілігі және пайдалы лайфхактар.

Жаңа істі бастау әрқашан қиын. Сондықтан, егер қағаздағы құжат айналымынан электрондық айналымға өтуді жеңілдеткіңіз келсе, әрекеттердің реттілігін нақты білуіңіз керек.

Бұл мақалада біз электрондық құжаттарды қалай тез және тиімді пайдалануға болатындығын талдаймыз.

Жылдам

Өту кезеңдері

1-кезең

Ең алдымен, электрондық құжаттармен жұмыс процесін реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және қабылдау қажет. Бұл маңызды кезең, өйткені оның арқасында жасай алатыныңыз:

компания ішіндегі электрондық құжаттармен жұмыс істеу мәселелерін анықтау және реттеу;
электрондық цифрлық қолтаңбаны алу және пайдалану тәртібін белгілеу;
электрондық құжаттарға қол қоюға және электрондық мәмілелер жасауға құқығы бар қызметкерлерді тағайындау.

Ішкі құжаттарды қабылдау сізге ЭСҚ-ны рұқсатсыз пайдалану қаупін барынша азайтуға мүмкіндік береді.

2-кезең

Ішкі құжаттармен жұмыс істеу кезеңінен кейін сіз қызметкерлер үшін ЭСҚ алуыңыз керек.

Бүгінгі күні электрондық қолтаңбаны ХҚКО-ға (Халыққа қызмет көрсету орталығына) немесе ҚР Ұлттық куәландыру орталығына жүгіну арқылы алуға болады. Сондай-ақ сіз ЭСҚ алу үшін Қазақстанның электрондық үкіметінің сайтына жүгіне аласыз.

Бұл опциялардың әрқайсысы қарапайым және қол жетімді болғандықтан сіз кез-келгенін таңдай аласыз.

3-кезең

Келесі кезең ЭҚА жүйесін таңдау және енгізу болады. Біз – ONLINE CONTRACT, электрондық құжат айналымы сервисі, заңды тұлғалар, жеке кәсіпкерлер және контрагенттер үшін электрондық құжаттарды құру, келісу және алмасу функциялары бар онлайн платформаны ұсынамыз.

ONLINE CONTRACT көмегімен жұмысты бастау үшін сізге тек 3 қадам жасау керек:

жүйеге тіркелу;
кәсіпорын мен бірінші басшының профилін баптау;
құжаттарды жасау және жіберу.

Электрондық құжат айналымына көшудің барлық кезеңдерін дәйекті түрде орындай отырып, сіз электрондық құжаттардың артықшылықтарын пайдалана аласыз және шарттармен, төлем шоттарымен, төлем тапсырмаларымен, жүкқұжаттармен, орындалған жұмыстар актілерімен, салыстыру актілерімен және басқа да электрондық құжаттармен жұмысты тез бастай аласыз.