Пандемия қорқынышты болды, бірақ жамандықтын өзінде де жақсы көріністерді табуға болады. Оның арқасында барлық дерлік мемлекеттердің үкіметтері ақыры электронды құжат айналымына көше бастады, содан кейін электронды шарттарға деген сенім халық арасында пайда бола бастады.
Алайда, өкінішке орай, барлық адамдардың күмәні сейіле қойған жоқ. Кейбіреулер әлі күнге дейін қағаздағы сияның бірнеше жақтан жасырын кодтармен шифрланған мыңдаған таңбалы электрондық кілттен де сенімді деп санайды. Тіпті биометриялық сканерлеуден де (ал ONLINE CONTRACT қол қою үшін осының бәрін және басқа да көптеген тәсілдерді қолдануға мүмкіндік береді).
СЕНІМ
Ең алдымен, қағаз құжаттарға таныс қалам ізінің жоқтығын атап өту керек.
Электрондық құжат – бұл ақпарат біз үйреніп қалғандай қағаз түрінде емес, электрондыцифрлық түрде ұсынылатын құжат. Мұндай құжат электрондық сандық қолтаңбамен немесе қысқаша ЭСҚ-мен куәландырылады.
«Электрондық құжат және ЭСҚ туралы» ҚР Заңының талаптарына сәйкес келетін электрондық құжаттардың толық заңды күші бар және сол қағаз құжаттарға толықтай тең келеді.
ЭСҚ қойылған құжатқа қол қойылғаннан кейін оны өзгерту мүмкін емес екенін ескеру маңызды. Демек, ол боямалдаудан қорғалған және толығымен жарамды.
Екінші себеп: жеке деректерді сақтау қауіпсіздігінің мәселесі.
Бұрын мекемелер мен компаниялардың бумаларында, сейфтерінде және мұрағаттарында сақталған заттар қазір жүктелуде және онлайн кеңістікте. Бұл құжаттарға да, ЭСҚ кілттеріне де қатысты.
Бірақ, әдетте, деректер алмасу қорғалған HTTPS хаттамасы бойынша жүреді және деректердің өзі арнайы стандартқа сәйкес электрондық құжатқа қалыптастырылады.
Біздің ONLINE CONTRACT электрондық құжат айналымы сервисі ҚР дербес деректерді қорғау туралы заңнамасының барлық қажетті талаптарын сақтайды және сақтау мерзімін ұзарту мүмкіндігімен біздің серверлерде сіздің деректеріңіздің 1 жыл бойы сақталуына кепілдік береді.
Сондай-ақ, компания электрондық құжаттармен қымбат болған соң жұмыс істемейді деп саналады, сонымен қатар арнайы жабдықтар мен қуатты электрондық ресурстар қажет екені белгілі.
Бізге сеніңіз, бұл Электрондық құжат айналымына көшуге кедергі келтіретін миф.
Біздің сервисте жұмыс істеу үшін сізге тек браузер және қол қоюдың кез келген ыңғайлы тәсілі ғана керек, ол ЭЦҚ, Egov QR, биометрия, SMS болуы мүмкін.
Бұл шарттар шағын бизнес үшін де, ірі бизнес үшін де мәселеге айналуы екіталай.
Электронды құжаттар артықшылықтарыЕгер сіз электрондық құжаттарға қатысты мифтер мен күмәндарды жоққа шығарсаңыз, онда электрондық құжат айналымының бірқатар артықшылықтары ашылады:
Қорытындылай келе, электрондық құжаттармен жұмыс қағаз тасымалдағыштардағы құжат айналымына қарағанда әлдеқайда тиімді екенін атап өткіміз келеді.
Сіз мұны біздің ONLINE CONTRACT электрондық құжат айналымы қызметіндегі тегін тарифті пайдаланып көру арқылы оңай тексере аласыз.
Немесе бірден тегін қолданып көріп, электрондық құжат айналымының артықшылықтарын пайдаланыңыз