FAQ – ONLINE CONTRACT

Электрондық құжат айналымы қағаз тасымалдаушылармен салыстырғанда бірқатар маңызды артықшылықтарға ие. Олардың негізгілеріне тоқталайық.

Құжаттарды жасауға, түзетуге және қол қоюға бірнеше сағат емес, бірнеше минут кетеді. Құжаттар бірнеше секунд ішінде жеткізіледі. Яғни, кеңседе отырып, құжатты жасауға, қол қоюға және беруге болады. Кері жауаппен курьерді күтудің қажеті жоқ, сіз оны бірнеше секунд ішінде аласыз.

Сіз уақытты, қаражат пен күш-жігерді үнемдейсіз. Принтерге қағаз бен тонер сатып алудың қажеті жоқ. Жіберуге де ақша жұмсалмайды. Мұрағаттар мен қоймалар үшін арнайы үй-жайларды жабдықтаудың да қажеті жоқ.

Электрондық құжат айналымындағы процестердің көпшілігі автоматты түрде жүреді және бұл құжаттардағы қателерді жояды. Сонымен қатар, онлайн платформаларда анықтамалықтар қолданылады, бұл дәлсіздік пен қатені болдырмауға көмектеседі.

Электрондық құжаттар жылына 24/7 және жиі 365 күн қолжетімді. Бірақ қағаз құжаттар, әдетте, тек жұмыс уақытында қолжетімді.

Электрондық сандық қолтаңба немесе ЭСҚ – бұл кәдімгі қолтаңбаның сандық баламасы. Басқаша айтқанда, бұл тек бір адам пайдалана алатын электрондық сандық таңбалар. ЭСҚ белгілі бір уақытқа – бір жылдан үш жылға дейін беріледі. Оны әрқашан растауға және жаңартуға болады. Олар мұны ҚР Ұлттық куәландырушы орталығының сайтында жасайды.

Бүгінгі таңда электрондық қолтаңбаны алу процесі қарапайым және қол жетімді болды. Сіз бұл мәселе бойынша кез келген халыққа қызмет көрсету орталығына (ХҚКО) жүгіне аласыз. Немесе ҚР Ұлттық куәландырушы орталығының қызметтерін пайдалана аласыз.

Ол үшін сіз орталықтың сайтында онлайн-өтінім қалдырасыз.

ЭСҚ алудың тағы бір нұсқасы - біздің сайтта бұлтты ЭСҚ шығару.

Қазақстан Республикасының Азаматтық Кодексі, 152-баптың 3-тармағына сәйкес мәмілелер электрондық құжаттармен немесе электрондық хабарламалармен алмасу арқылы жасалуы мүмкін.

Электрондық форматтағы мәмілелерді растау практикасы ҚР соттарында да қолданылады.

Құжатты PDF форматында жүктеңіз және оны сотқа беріңіз.

Платформамен жұмыс істеу үшін сізге браузерлердің бірі қажет: Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox.

Google Chrome пайдалануды ұсынамыз.

Компьютерде ЭСҚ көмегімен құжаттарға қол қою үшін NCALayer-дің соңғы нұсқасы орнатылуы керек.

Электрондық құжаттарды жасау үшін сізге ЭСҚ қажет.

«Электрондық құжат айналымы және электрондық сандық қолтаңба туралы» ҚР Заңына сәйкес электрондық құжаттар мемлекеттік және мемлекеттік емес ақпараттық жүйелерде сақталады.

Олармен бірге ЭСҚ, деректер базасы және электрондық құжаттардың ЭСҚ тексеру процестерін қамтамасыз ететін бағдарламалар сақталады.

• Клиент пен платформа арасындағы деректер алмасу RSA шифрлау алгоритмін қолдана отырып, HTTPS хаттамасы арқылы жүзеге асырылады.
• Құжаттардағы сіз көрсеткен деректер XML Signature стандартына сәйкес электрондық құжатқа қалыптастырылады.
• Офертаның 11-тармағына сәйкес біз сіздің жеке өміріңізге және деректеріңіздің құпиялылығына кепілдік береміз.
• Біз сіздің электрондық құжаттарыңыздың серверлерімізде сақтау мерзімін ұзарту мүмкіндігімен (электрондық мұрағат) 1 жыл бойы сақталуына кепілдік береміз.

Контрагенттерге жүйеге тіркелудің қажеті жоқ.

Олар құжатты қарап, түсініктеме қалдыра алады, оны жүктей алады және ЭСҚ көмегімен қол қоя алады.

ҚР «Электрондық құжат айналымы және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңына сәйкес, электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылған барлық құжаттар қарапайым қағаз құжаттармен бірдей заңды күшке ие.

Сіздің контрагенттеріңізбен даулы жағдайлар туындаған жағдайда электрондық құжатты ҚР соты қағаз жеткізгіштегі құжат сияқты қабылдайды.

Жүйеде жұмыс істеу үшін сізге:

1. Әлеуметтік желілерде тіркелу, ЭСҚ, немесе e-mail және пароль керек. Сіз өзіңізге ыңғайлы және тіркелетін нәрсені таңдайсыз.

2. Тіркеліп, қол жеткізгеннен кейін, сіздің кәсіпорыныңыздың және бірінші басшының профилін орнатыңыз және ЭСҚ көмегімен параметрлерді растаңыз.

3. Жұмысты бастап құжаттармен алмасыңыз.

Тіркеліп, профильді баптағаннан кейін сізге Тегін тарифтік пакет қол жетімді.

Оған 1 шарт, 4 құжатқа қол қою және 12 төлем кіреді. Сіз келісімшартты тегін пайдалана аласыз, құжаттарға қол қоя аласыз, төлемдер жасай аласыз.

• Қарапайым және ыңғайлы интерфейс, сонымен қатар жұмыс үшін минималды талаптар.
• Дайын шаблондар бойынша құжаттар және құжаттарды шарттарға автоматты түрде байланыстыру.
• Заңмен бекітілген 10 құжатты пайдалану.
• Өз құжаттарыңызды жасау және оларды жүйеде жүйелеу.
• Жеке құжат үлгілері.
• Сонымен қатар, жүйеде жұмыс істеу әрқашан тиімді, қауіпсіз және ыңғайлы.

QR код құжатқа қол жеткізудің тағы бір мүмкіндігі. Сондықтан келісімшартты немесе басқа құжатты жүктемес бұрын, қол қою үшін қажетті құжатқа QR коды қосылады.

QR кодының арқасында сіз және сіздің контрагенттеріңіз әрқашан құжатқа қол жеткізе алады, құжатқа қол қою туралы ақпаратқа ие боласыз.