Жүйеде тіркеусіз контрагенттердің жұмысы

Сервистің функциялары контрагенттердің жұмысы үшін де ыңғайлы. Біз оларды жүйеге тіркелу қажеттілігінен арылтамыз. Олар қажет болған жағдайда құжатты қарайды, түсініктеме қалдырады немесе жүктейді, сондай-ақ оған ЭСҚ көмегімен қол қояды.

Бұл тәсіл контрагенттерге ыңғайлы әрі уақытты қатарынан едәуір қысқартады және құжаттамамен жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Дайын шаблондар негізінде құжаттардың мәтіндерін жасау

Біздің жүйе кез-келген құжаттардың шаблондарын жасайды. Үлгінің бірінші бөлігі-оның деректемелері, яғни құжаттың деректемелері.Осы деректемелердің негізінде сізде құжаттың барлық мәтіні жасалады. Тек қажетті мәліметтерді толтырғаннан кейін сіз автоматты түрде дайын құжатты аласыз.

Сіздің құжаттарыңызды жасау жылдамдығы бірнеше есе артып, мұндай құжаттарда қателеспеуге қиын болады – өйткені барлығы деректемелерге негізделген.

Құжаттарыңызды QR кодтарымен белгілеу

Қазіргі әлемде QR коды енді ешкімді таң қалдырмайды. Бұл қажетті ресурсқа деген қол жеткізудің, ал біздің сервисте – құжатқа да қол жеткізудің тағы бір мүмкіндігі.

Сіз келісімшартты немесе басқа құжатты қолтаңбаға жүктемес бұрын, қажетті құжатқа QR кодын қоса аласыз

QR кодының арқасында сіз және сіздің контрагенттеріңіз әрқашан құжатқа қол жеткізе алады және құжатқа қол қою жайлы ақпаратқа ие болады.

Құжаттамамен жұмыс туралы хабарламалар жүйесі

Біздің платформада құжаттармен жұмыс істеуді жеңілдету үшін біз хабарландыру жүйесін құрдық.

Хабарламалар кейін келеді:
- контрагенттің құжатқа қол қоюы;
- құжатқа жаңа түсініктеме;
- нысанды контрагенттердің деректемелерімен толтыру және т. б.

Сіз әрқашан құжаттаманың жай-күйі туралы хабардар боласыз және хабарландырулар сіздің сақтығыныз болады.

Құжаттарды жеткізудің әртүрлі тәсілдері

Құжаттарды контрагенттерге ыңғайлы түрде жіберіңіз: Email, WhatsApp, SMS. Ақылды шифрлау алгоритмдері сіздің құжатыңыздың үшінші тарапқа жетуіне жол бермейді

Контрагент құжатқа сілтемені 1 минуттан аз уақыт ішінде алады, ол 3 күн ішінде жарамды болады. Ал қол қойылғаннан кейін - 1 жыл ішінде.

Сіз уақытты, қаражатты және күш-жігерді үнемдеп, ешқашан жоғалтпайсыз және құжатты жеткізу үшін артық төлемейсіз.

Жеке құжат шаблондарын жасау

Егер сізде бірдей құжаттар көп, әрқайсысы үшін мәтін құрастыру керек болып, онда күн, мәліметтер, мерзімдер жазылуы керек болса, ештеңені жіберіп алмай және қателіктер жасамау керек болған жағдайда біз сізге осындай құжаттың жеке шаблонын жасаймыз. Оны жасау процесін автоматтандыруға көмектесеміз.

Құжат бойынша жұмыс екі есе қысқарады және сіз ештеңені жіберіп алмайтындығыныз үшін сабырда боласыз, тіпті егер бірдеңені өзгерту қажет болса да.

Сіздің контрагенттеріңізді сенімді сәйкестендіру

Құжаттарды рәсімдеу кезінде сізге контрагентті қашықтан сәйкестендіру қажет болуы мүмкін. Телефонда жұмыс істейтін жеке куәлік пен фотосуретті сәйкестендіру қызметін пайдаланыңыз.

Егер сізде немесе сіздің контрагенттеріңізде ЭCҚ ресімдеуге уақыт болмаса, бұлтты ЭCҚ пайдаланыңыз.

Сіз мәміле жасауға кепілдік аласыз және контрагентті білетіндігіңізге сенімді боласыз. Ең бастысы: сіз уақытты үнемдейсіз.

Анықтамалық ақпаратты автоматты түрде қосу

ONLINE CONTRACT сізге анықтамалықтардың үлкен тізімін ұсынады. Біреуінде әлдеқайда пайдалы ақпарат бар болады. Басқаларына сіз бастапқыда ақпаратты өзіңіз енгізесіз.

Сондықтан құжатты жасау кезінде сіз қажетті банкті немесе контрагенттің деректемелерін іздемейсіз. Барлық қажетті ақпарат құжатқа автоматты түрде қосылады.

Сервис анықтамалықтары сізді іздеуден босата отырып, көп уақыт береді және құжаттардағы қателерді толығымен жояды.

Құжаттардың әрбір түрі үшін өз нөмірлерін жасау

Құжаттардың барлық түрлері үшін нөмір үлгісін жасауға болады. Осы үлгілерге сүйене отырып, жүйе сіз жасаған жаңа құжаттардың нөмірлерін жасайды.

Нөмірлерді кейінірек жасау керек құжаттарды сақтауға және пайдалануға болады.

Жаңа құжатты жасау арқылы сіз оған алдыңғы нөмірлерді ескере отырып, дұрыс нөмір берілетініне сенімді боласыз.

Төлемдерді автоматты түрде жоспарлау және есепке алу

Біздің қызметпен жұмыс жасай отырып, сіз төлемдерді жоспарлайсыз және сізде бір немесе бірнеше келісімшарт бары маңызды емес болады. Жүйе мұны келісімшарт негізінде автоматты түрде жасайды.

Сіз әрқашан кестені қарап, бір-екі күнде төлем болатынын және онымен жұмыс істеу уақыты келгенін біле аласыз.

Егер сізде бірнеше келісімшарттар параллель болса да, қашан және кімге есеп айырысу немесе төлеу керектігін білесіз.