Возможности договоров онлайн

Ежедневно во всем мире тратятся тонны бумаги, огромное количество времени и средств на создание, подписание, и пересылку различных документов.

Сервис

Офисный сотрудник с ноутбуком – TOO "PBSOFT"

Как упростить и удешевить этот процесс?

Онлайн платформа 24/7/365 с функциями создания, обмена, и подписания электронных документов для юридических лиц, ИП и физических лиц.

ONLINE CONTRACT – гарантия эффективной работы с документацией, оптимизация бизнес-процесса и повышение дохода компании.

Простой и удобный интерфейс, а также минимум требований для работы

Вам потребуется только браузер и любой способ подтвердить свою личность: электронная подпись, eGov Qr, SMS, или биометрия.

.01

Интерфейс главной страницы – ONLINE CONTRACT

.02

Документы по готовым шаблонам и автоматическая привязка документов к договору

Вы составляете документы на основе готовых шаблонов. В системе разработано 30 шаблонов договоров, и текст Ваших документов генерируется от заполненных атрибутов.

При создании договора все необходимые документы (счета, накладные и т.п.) автоматически привязываются к договору.

Использование утвержденных законом документов

В системе десятки утвержденных документов, любой из которых Вы можете создать и подписать в несколько кликов.

При создании договора все необходимые документы (счета, накладные и т.п.) автоматически привязываются к договору.

.03

.04

Создание своих собственных документов и их систематизация в системе

Для Ваших документов в системе предусмотрен такой же функционал, как и для другой документации. Подписывайте документы, обменивайтесь ими с контрагентами. Или подписывайте и храните документы в системе.

Платформа сама каталогизирует все Ваши документы, увеличивая производительность процесса.

Индивидуальные шаблоны документов

Если у Вас много однотипных документов. И для каждого необходимо составить текст, прописать в нем дату, реквизиты, сроки. Плюс ничего не упустить и не наделать ошибок.

Мы создадим для Вас индивидуальный шаблон такого документа, и поможем автоматизировать процесс его составления.

.05

И главное! Ваши прямые выгоды работы с платформой

Экономия

01

Вы экономите свое время и силы, создавая, подписывая, и пересылая документы контрагентам прямо на рабочем месте.

02

На создание и отправку документа уходят минуты, а не часы. Плюс документы всегда под рукой – они доступны Вам 24/7/365.

03

Большая часть процессов происходит автоматически, и Вы не ищете часами нужную информацию или документ.

04

Вам не требуется распечатывать документы и тратить деньги на бумагу, чернила, и доставку документов или отправку курьером.

Безопасность

01

Обмен данными между клиентом и платформой происходит по протоколу HTTPS c применением алгоритма шифрования RSA. Понятие электронного документа регламентируется законом об электронном документе и ЭЦП.

02

Указанные вами данные в документах будут сформированы в электронный документ, согласно стандарту XML Signature. Наши документы ничем не отличаются от документов, полученных на сайте электронного правительства (egov.kz).

03

Согласно пункту 11 Оферты мы гарантируем Вашу конфиденциальность и конфиденциальность Ваших данных. Электронный документ принимается Судом РК так же, как и документ на бумажном носителе.

04

Вы всегда можете скачать готовые электронные документы, а мы гарантируем их сохранность на наших серверах в течение 1 года с возможностью продления срока хранения в электронном архиве.

Удобство

01

В системе по каждому договору можно создать список платежей, по которым сразу формируются счет-фактура, счет на оплату, акт выполненных работ, накладная, доверенность.

02

Большое количество справочников на ONLINE CONTRACT позволяет автоматически вносить справочную информацию в документы.

03

Чтобы облегчить работу с документами на нашей платформе, мы создали систему уведомлений. Вы всегда в курсе состояния Ваших документов.

04

Контрагентам не нужно регистрироваться. Они получат доступ по зашифрованному каналу, где смогут просмотреть документ, оставить комментарий, и подписать его при помощи ЭЦП, eGov QR, SMS, или биометрии.

Не ждите!
Меняйте положение с онлайн документооборотом!

Чтобы начать работу в системе вам необходимо выполнить всего 3 шага:

- Зарегистрируйтесь удобным для Вас способом.

- Настройте профиль Вашего предприятия и первого руководителя.

- Начните создавать и обмениваться документами.

Попробуйте бесплатно прямо сейчас воспользоваться преимуществами электронного документооборота на нашей платформе.

Попробовать бесплатно