КАК НАЧАТЬ

Онлайн-контрактование от Online contract подходит для любого документооборота. И, чтобы начать, Вам необходимо пройти всего 3 этапа.

Начало

Внимание!

  • Для работы с платформой Вам потребуется один из браузеров: Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Мы рекомендуем использовать Google Chrome.
  • На компьютере должна быть установлена последняя версия NCALayer для подписания документов с помощью ЭЦП.
  • Для создания электронных документов Вам потребуется ЭЦП.
1 этап

Регистрация в системе

Зарегистрироваться можно через соц. сети, ЭЦП, email и пароль. Вы выбираете то, что вам удобнее сделать и регистрируетесь.

Регистрацию необходимо подтвердить, то есть в каждом случае обязательно должна быть электронная почта.

Интерфейс на платформе понятный и простой и проблем у вас не возникнет.

2 этап

Настройка профиля

После регистрации и входа в систему идет настройка профиля предприятия и первого руководителя. Она есть двух видов.

Упрощенная настройка – заполняются только основные поля.

Расширенная настройка – указывается больше данных. К примеру, для предприятия – плательщик НДС, лицевые счета, а для руководителя – удостоверение личности, паспортные данные. В этой настройке необходимо заполнить также поля по оргструктуре предприятия.

В конце настройки профиля Вы подтверждаете ИНН или БИН, который был указан. А также подтверждаете с помощью ЭЦП, что Вы имеете право подписывать документы и представлять компанию или ИП, указанные в профиле.

После регистрации и настройки профиля Вам доступен

Бесплатный тарифный пакет.

В него входят 1 договор, 4 подписания документов и 12 платежей. Вы можете бесплатно воспользоваться договором, подписать документы, произвести платежи.

Не ждите! Пробуйте!

Это отличная возможность изменить Ваш документооборот, оптимизировать бизнес-процесс и повысить прибыльность Вашей компании или ИП.

3 этап

Создание и пересылка документов

Договор Вы можете легко создать с помощью мастера действий. Выбираете категорию документа, тип, какой договор нужно указать. Ставите дату и номер документа. В последующих документах номера будут генерироваться сами.

Не забывайте введенные данные сохранять!

Далее указываете текст договора (он может генерироваться автоматически на основе реквизитов). Либо, если это особенный договор, который в системе не предусмотрен, копируете его из вордовского документа, вставляете и сохраняете в системе.

Последнее обязательное действие – необходимо нажать «Завершить редактирование документа». Это может быть либо договор, либо другой документ.

Важно! Не пропустите!

В системе есть функция обсуждения документа.

Для обсуждения документа создается специальный чат и вся переписка сохраняется, и привязывается к конкретному документу.

Вы всегда сможете вернуться к ней и уточнить необходимые вопросы.

Документ создан!

И теперь вам необходимо указать, кто будет подписывать его или кто имеет доступ к просмотру документа.

Это информация указывается в разделе «Участники».

В нем Вы пишите электронную почту, на которую необходимо отправить документ.

Редактирование документа завершено, и Вы отправляете второму участнику договор или другой документ. Вы можете его предварительно подписать или сделать это уже после просмотра Вашим контрагентом.

Второй участник получает ссылку на документ. У него открывается специальный упрощенный интерфейс с кнопками «Подписать», «Посмотреть подписи», «Посмотреть комментарии к документу», «Просмотреть и подписать документ».

После подписания документа второй участник создает уведомление (в системе есть такая ссылка «Уведомление»).

Все документ подписан!

Вы переходите по ссылке и видите, что все в порядке.

Мы стремимся максимально облегчить и ускорить Вашу работу с документацией.

Начните прямо сейчас и пользуйтесь преимуществами электронного документооборота на нашей платформе.