ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ Online Contract KZ
Мы продаем услугу по онлайн документообороту, и наша цель облегчить, удешевить и ускорить специалистам работу с документацией.
Поэтому преимущества платформы – это Ваши выгоды в работе!
Преимущества Online Contract KZ
Привязка необходимых
документов к договору
Мы разделили документы на бизнес-процессы: оказание услуг и закупка, а также продажа товаров.
При создании договора все необходимые для выбранного бизнес-процесса документы (счета, накладные и т.п.) автоматически привязываются к договору. И открыв всю цепочку документов, можно перейти на любой из них.
Вы экономите время и силы на подбор необходимых документов, и никогда не пропустите, и не потеряете документ.
Создание индивидуальных шаблонов документов
Если у Вас много однотипных документов. И для каждого необходимо составить текст, прописать в нем дату, реквизиты, сроки. Плюс ничего не упустить и не наделать ошибок.
Мы создадим для Вас индивидуальный шаблон такого документа, и поможем автоматизировать процесс его составления.
Работа над документом сократиться вдвое, и Вы будете спокойны, что ничего не упустите, даже, если придется что-то изменить.
Платежные документы
всего в один клик
Вы создаете договор и планируете принимать платежи или производить оплату. Сервис автоматически подтягивает к Вашему договору документы, необходимые для их проведения.
Поэтому всего в один клик Вы создаете платежные поручения. Причем сервис не ошибается и предоставит все, что нужно для проведения платежей.
Вы сэкономите время на поиск и создание нужных документов. А главное, Вы будете спокойны, что сервис предоставит все, что Вам необходимо.
Автоматическое добавление справочной информации
Online Contract KZ предоставляет Вам большой перечень справочников. Одни уже содержат полезную информацию. В другие Вы первоначально заносите информацию сами.
Поэтому при создании документа Вы не ищете нужный банк или реквизиты контрагента. Вся необходимая справочная информация автоматически добавляется в документ.
Справочники сервиса освобождают Вас от поисков, высвобождая массу времени, и полностью исключают ошибки в документах.
Генерация своей нумерации для каждого типа документов
Вы можете создать свой шаблон номера для всех типов документов. На основании этих шаблонов система генерирует номера новых создаваемых Вами документов.
Номера можно также зарезервировать и использовать их в документах, которые будете создавать позже.
Создавая новый документ, Вы будете уверены, что ему будет присвоен правильный номер с учетом предыдущих номеров.
Работа контрагентов без регистрации в системе
Функции сервиса удобны и для работы контрагентов. Мы избавляем их от необходимости регистрироваться в системе. Они просматривают документ, если необходимо, оставляют комментарии или скачивают, а также подписывают его с помощью ЭЦП.
Такой подход удобен не только контрагентам, но и значительно сокращает время, и облегчает Вам работу с документацией.
Автоматическое планирование и учёт платежей
Работая с нашим сервисом, Вы планируете платежи, и неважно один договор у Вас или несколько. Система сделает это автоматически на основании договора.
Вы всегда можете посмотреть график и знать, что через день-два будет платеж, и пора с ним работать.
Вы будете знать, даже если у вас несколько договоров идут параллельно, когда и кому выставлять счета или платить.
Генерация текстов документов на основании готовых шаблонов
Наша система создает шаблоны любых документов. Первая часть шаблона – это его реквизиты, то есть реквизиты документа.На основании этих реквизитов у Вас генерируется весь текст документа. Заполнив лишь нужные реквизиты, Вы автоматически получаете готовый документ.
Скорость создания Ваших документов увеличивается в разы, плюс ошибаться в таких документах намного сложнее – все построено на реквизитах.
Маркировка Ваших
документов QR-кодами
В современном мире QR- кодом уже никого не удивишь. Это еще одна возможность доступа к необходимому ресурсу, а на нашем сервисе – документу.
Вы можете перед тем, как загрузить договор или другой документ на подпись, добавить QR-код необходимому документу.
Благодаря QR-коду Вы и Ваши контрагенты всегда будут иметь доступ к документу, плюс владеть информацией о подписях документа.
Система уведомлений о работе с документацией
Чтобы облегчить работу с документами на нашей платформе, мы создали систему уведомлений.
Уведомления приходят после:
- подписания контрагентом документа;
- нового комментария к документу;
- заполнения формы с реквизитами контрагентов и др.
Вы всегда будете в курсе состояния документации, а уведомления станут Вашей подстраховкой в этом.
Вы бухгалтер?
Привыкли вести учёт документов в 1С?
Бесплатное подключение к 1С!
- Вы работаете с документами, даже не заходя на сервис
- Автоматически создаются договора, счета на оплату, счета-фактуры, акты выполненных работ
- Работа ведется прямо в программе 1С с использованием ЭЦП
Есть вопросы?
В любое время обращайтесь к нам за консультацией.
А лучше попробуйте бесплатно прямо сейчас воспользоваться преимуществами электронного документооборота на нашей платформе.